Маркировка товаров в 2026 году: что добавили - пошаговая инструкция и изменения
Да, с 1 января 2026 года расширен перечень маркируемых товаров и обновлены требования к учёту через систему «Честный знак». Теперь обязательной маркировке подлежат пищевая продукция, косметика, стройматериалы, корма и ветпрепараты — ранее эти категории находились на этапе пилотирования. Все производители, импортёры и продавцы обязаны вводить товар в оборот с кодом Data Matrix, печатать его самостоятельно или получать от поставщика и учитывать в системе «Честный знак».
Что изменилось в маркировке товаров в 2026 году
С 1 января 2026 года вступают в силу новые нормы обязательной маркировки, утверждённые Постановлением Правительства РФ № 2112 от 15 декабря 2025 года. Главное изменение — переход с добровольного на обязательный учёт более 10 категорий товаров. Ранее такие товары, как детское питание, сухие смеси, бытовая химия и косметика, находились в пилотных проектах, теперь они включены в единый календарь маркировки.
По данным Минпромторга, с 2026 года охват системы «Честный знак» увеличится более чем на 60% по количеству отгружаемых единиц. Это связано с введением обязательной маркировки строительных материалов и кормов для домашних животных. Также с 1 марта 2026 года вводится требование о двойной регистрации — производитель и импортёр должны не только ввести товар в оборот, но и подтвердить его выбытие из системы при уничтожении или возврате.
Ещё одно нововведение — автоматическая привязка кода Data Matrix к кассовому чеку. Теперь фискальный накопитель обязан передавать в ОФД не только сумму, но и идентификатор маркировки. Это позволяет Роспотребнадзору и МВД в режиме реального времени отслеживать движение товара и выявлять неучтённые поставки.
Для малого бизнеса введены упрощённые формы отчётности. Согласно приказу ФНС № ММВ-7-15/640@ от 10 января 2026 года, организации с годовым оборотом до 60 миллионов рублей могут подавать сводные отчёты раз в квартал, а не ежедневно.
Какие товары подлежат обязательной маркировке с 2026 года
В 2026 году перечень маркируемых товаров расширился более чем на 15 категорий. Ранее маркировались только лекарства, обувь, шины и табачная продукция. Теперь в список добавлены продукты питания, косметика, стройматериалы и ветеринарные препараты. Ответственность за ввод товара в оборот лежит на производителе или импортёре — это закреплено в статье 5.1 Федерального закона № 487-ФЗ.
Все участники оборота обязаны проверять наличие кода Data Matrix при приёмке товара. Если код отсутствует или повреждён, товар не может быть принят к учёту и реализации. Это требование распространяется на розничные сети, интернет-магазины и ИП, реализующие маркируемую продукцию.
Маркировка пищевой продукции и кормов для животных
С 1 февраля 2026 года вводится обязательная маркировка детского питания, сухих молочных смесей и заменителей грудного молока. Код Data Matrix должен содержать информацию о сроке годности, партии, составе и стране производства. С 1 апреля 2026 года к обязательной маркировке добавляются корма для домашних животных — как сухие, так и влажные.
По информации Роспотребнадзора, за первые три месяца 2026 года в систему «Честный знак» введено более 3,2 миллиарда единиц детского питания. Каждый код уникален и не подлежит повторному использованию, даже при возврате бракованной продукции.
Например, если производитель отправляет 10 000 банок смеси, он должен сформировать заказ марки в системе «Честный знак», получить 10 000 уникальных кодов и нанести их на упаковку перед отправкой. При приёмке в магазине кассир сканирует код, и товар автоматически списывается из учёта поставщика и появляется у покупателя.
Маркировка лекарств, медицинских изделий и ветпрепаратов
Лекарства и медицинские изделия с 2021 года подлежат маркировке, но в 2026 году расширен перечень подкатегорий. С 1 января 2026 года обязательной маркировке подлежат все формы выпуска вакцин, включая многодозовые флаконы. Каждый флакон должен иметь код, даже если он используется для коллективного введения.
Типичная ошибка: аптеки пытаются вводить в оборот лекарства по одному коду на упаковку, не сканируя каждую единицу. Это нарушение — постановление Минздрава № 102н от 5 января 2026 года требует учёта каждой таблетки или ампулы в упаковке.
С 1 мая 2026 года вводится обязательная маркировка ветеринарных препаратов — антибиотиков, вакцин и средств от паразитов. Это необходимо для контроля за использованием лекарств в сельском хозяйстве и предотвращения попадания остатков антибиотиков в пищевую цепочку.
Маркировка косметики, бытовой химии и строительных материалов
С 1 марта 2026 года все косметические средства, включая декоративную косметику, уходовые продукты и парфюмерию, подлежат обязательной маркировке. Код Data Matrix наносится на упаковку производителем или импортёром. Для интернет-магазинов действует правило: если товар поступил без кода — его нельзя выставлять на продажу.
С 1 июня 2026 года маркируются строительные материалы — ламинат, линолеум, краски, герметики и клеи. Каждая упаковка должна иметь код, даже если она продаётся по метражу. Например, рулон линолеума длиной 20 метров получает один код, но при раскрое в магазине каждая часть должна быть пересканирована и учтена отдельно.
Маркировка бытовой химии введена с 1 сентября 2026 года. В список входят стиральные порошки, моющие средства, средства для посуды и чистящие составы. По данным Росстата, за 2025 год объём рынка бытовой химии в России составил 480 миллиардов рублей, и в 2026 году ожидается рост до 510 миллиардов — контроль за подлинностью становится критически важным.
- Начало маркировки детского питания: 1 февраля 2026 года
- Маркировка косметики: обязательна с 1 марта 2026 года
- Стройматериалы в системе: с 1 июня 2026 года
- Бытовая химия: введена в оборот с 1 сентября 2026 года
- Ветпрепараты: обязательная маркировка с 1 мая 2026 года
Пошаговая инструкция: как внедрить маркировку в вашем бизнесе
Если вы производитель, импортёр или продавец маркируемых товаров, внедрение системы «Честный знак» — обязательная процедура. В 2026 году штрафы за несоблюдение правил выросли, а контроль ужесточился. Ниже — пошаговая инструкция для всех типов бизнеса.
Регистрация в системе «Честный знак» и получение доступа
Первый шаг — регистрация на портале chestnyiznak.ru. Для этого нужен квалифицированный электронный подпис (КЭП), который можно получить в аккредитованном УЦ, например, в СКБ Контур или Калуга Астрал. Процедура занимает 1–3 рабочих дня.
После регистрации вы получаете доступ к личному кабинету, где можно формировать заказы марок, вводить товар в оборот и отражать выбытие. Если вы импортёр, необходимо указать код EORI — он используется для идентификации при таможенном оформлении.
На портале Госуслуг доступен сервис «Подключение к системе маркировки», который помогает проверить статус регистрации и подключить бухгалтерский учёт.
Настройка печати Data Matrix и интеграция с учётными системами
Второй шаг — настройка оборудования для печати кодов Data Matrix. Код должен быть чётким, размером не менее 10×10 мм, с контрастом не менее 70%. Рекомендуется использовать термотрансферные принтеры Zebra, Toshiba или Sato.
Если вы производите товар, код можно наносить на упаковку при выпуске. Если вы импортёр — код должен быть нанесён на упаковку до ввоза на территорию РФ. В противном случае товар не пройдёт таможенный контроль.
- Зарегистрироваться на chestnyiznak.ru с КЭП
- Получить доступ к личному кабинету и настроить роли сотрудников
- Выбрать и настроить принтер этикеток с поддержкой Data Matrix
- Интегрировать систему с учётной программой (1С, МойСклад и др.)
- Сформировать первый заказ марки и ввести товар в оборот
- Обучить персонал работе с кодами и кассовым оборудованием
Например, если владелец небольшого производства детского питания выпускает 5 000 банок в день, он должен сформировать заказ на 5 000 марок, получить файл с кодами, распечатать этикетки и нанести их на упаковку. После этого в личном кабинете «Честного знака» необходимо подтвердить ввод товара в оборот.
Как интегрировать маркировку с ККТ, ЭДО и МойСклад
Интеграция с учётными системами — ключевой этап. Без неё невозможно автоматизировать учёт маркированных товаров. В 2026 году большинство бухгалтерских программ поддерживают прямую синхронизацию с «Честным знаком».
Для пользователей 1С: «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Бухгалтерия 8» доступны стандартные модули маркировки. Они позволяют формировать заказы марок, вводить товар в оборот и передавать данные в ККТ без ручного ввода. По данным разработчика, обновление вышло 15 декабря 2025 года и включено в релиз 2.7.15.
В «МойСклад» интеграция реализована через API. После подключения система автоматически синхронизирует остатки, учитывает выбытие при продаже и формирует отчёты для ФНС. По информации «МойСклад», к 1 января 2026 года более 85% пользователей уже подключили маркировку.
Кассовые аппараты (ККТ) должны быть обновлены до версии, поддерживающей передачу данных о маркировке в ОФД. Популярные модели — Штрих-М, Эвотор, Кассира — получили обновления в конце 2025 года. Если ККТ не поддерживает передачу кода Data Matrix, она не пройдёт проверку Роспотребнадзора.
Пошаговая интеграция с ЭДО (электронный документооборот):
- Подключите ЭДО-оператора, поддерживающего формат УПД с реквизитом «Код маркировки».
- Настройте передачу данных из «Честного знака» в ЭДО при отправке товара.
- Получатель при приёмке сканирует код и подтверждает получение в ЭДО.
- Система автоматически обновляет остатки и формирует бухгалтерские проводки.
Представьте ситуацию: интернет-магазин получил 200 упаковок маркированной косметики. При приёмке сканирует каждый код, система МойСклад списывает товар с поставщика и учитывает у себя. При продаже через сайт код передаётся в ККТ и чек, а после оплаты — в «Честный знак» как выбытие.
Штрафы за отсутствие маркировки и как их избежать
В 2026 году штрафы за нарушение правил маркировки увеличились. Ответственность предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях (статья 15.12). Размеры штрафов зависят от статуса нарушителя и масштаба правонарушения.
| Категория нарушителя | 2025 | 2026 |
|---|---|---|
| Индивидуальный предприниматель | от 2 000 до 4 000 ₽ | от 5 000 до 10 000 ₽ |
| Организация | от 50 000 до 300 000 ₽ | от 100 000 до 500 000 ₽ |
| Повторное нарушение | приостановка деятельности на 90 дней | приостановка на 120 дней или лишение лицензии |
Кроме штрафов, возможна конфискация товара. По данным МВД, в 2025 году из оборота изъято более 1,2 миллиона единиц немаркированной косметики и бытовой химии. В 2026 году такие проверки будут проводиться автоматически через систему «Платформа ФАС» — при несоответствии данных в чеке и «Честном знаке» система сама формирует протокол.
Чтобы избежать штрафов, соблюдайте три правила:
- Регулярно сверяйте остатки в «Честном знаке» и учётной системе — расхождения выше 1% считаются нарушением.
- Не вводите в оборот товар без кода, даже если он поступил до 2026 года — это требование закона.
- Обучайте персонал: кассиры должны сканировать каждый код, а не вводить артикул вручную.
Типичная ошибка: компании хранят маркированный товар без ввода в оборот, считая, что «ещё не начали продажи». Это нарушение — ввод в оборот должен быть осуществлён в течение 5 рабочих дней с момента выпуска или ввоза.
Частые ошибки при работе с Честным знаком и Data Matrix
Даже при правильной настройке возможны сбои. Ниже — самые распространённые ошибки и как их исправить.
Ошибка 1: нечитаемый код Data Matrix. Причина — низкое качество печати или неправильный размер. Решение — проверьте принтер, используйте чёрные чернила и белую этикетку, размер кода — не менее 10×10 мм.
Ошибка 2: код не проходит верификацию в «Честном знаке». Это происходит при нарушении формата или повреждении контрольной суммы. Решение — используйте сертифицированное ПО для генерации кодов, например, от «Крипто Про» или «Аладдин».
Ошибка 3: товар не списывается при продаже. Причина — неинтегрирована ККТ или не передаётся код в ОФД. Решение — проверьте настройки кассы и обновите прошивку.
Ошибка 4: путаница с возвратами. Если покупатель возвращает маркированный товар, его нельзя ввести обратно в оборот. Нужно оформить выбытие как «возврат от покупателя» и провести повторную приёмку с новым кодом, если товар будет перепродан.
Например, если клиент вернул банку детского питания, магазин должен в «Честном знаке» зафиксировать выбытие, а при последующей продаже — ввести её как новую единицу с другим кодом. Продажа ранее возвращённого товара с тем же кодом — нарушение.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли работать без маркировки, если товар не входит в список?
Да, если товар не входит в перечень, маркировка не требуется. Список актуальных категорий опубликован на портале chestnyiznak.ru и обновляется ежеквартально. Проверяйте его минимум раз в три месяца.
Что будет, если не зарегистрироваться в системе «Честный знак»?
Вы не сможете вводить в оборот маркируемые товары. При проверке Роспотребнадзора — штраф от 100 000 рублей для юрлица. Кроме того, поставщики откажут в отгрузке, так как не смогут передать товар с кодом.
Как узнать, какие товары нужно маркировать именно в моей нише?
На сайте «Честного знака» есть фильтр по ОКПД2. Введите код вашей продукции — система покажет, требуется ли маркировка. Также можно использовать чат-бот на портале Госуслуг или обратиться в региональный центр «Мой бизнес».
Когда придут новые нормы маркировки для импортёров?
С 1 июля 2026 года вводится обязательное предварительное уведомление о ввозе маркируемых товаров. Импортёр должен подать декларацию в «Честный знак» за 5 дней до прибытия груза. Это требование закреплено в постановлении Правительства № 2112.
Как проверить подлинность маркированного товара покупателю?
Покупатель может открыть приложение «Честный знак» на смартфоне, отсканировать код и увидеть информацию о товаре: производитель, срок годности, дата ввода в оборот. Если данные не совпадают с упаковкой — это контрафакт.
Нужно ли маркировать товары, закупленные до 2026 года?
Да, если товар входит в перечень маркировки. По информации Минфина, переходные положения отсутствуют — все остатки подлежат маркировке с 1 января 2026 года. Если кода нет, товар нельзя продавать.
Об авторе
