Декретные выплаты в 2026 году: как рассчитать

Размер декретных выплат в 2026 году: минимальный и максимальный

В 2026 году минимальный размер пособия по беременности и родам составляет 8 034 рубля за полный календарный месяц (28 дней). Максимальная сумма — 433 593 рубля за 140 дней декретного отпуска при нормальных родах. Эти значения установлены с учётом индексации предельной базы для начисления страховых взносов в ФСС, которая с 1 января 2026 года увеличилась до 2 080 000 рублей в год согласно постановлению Правительства РФ.

Размер декретных зависит от страхового стажа, среднего заработка за два предыдущих года и продолжительности отпуска. Для женщин с трудовым стажем менее 6 месяцев максимальная выплата ограничивается МРОТ. При многоплодной беременности отпуск продлевается до 194 дней, а при осложнённых родах — до 156 дней. По данным ПФР, в 2026 году около 68% женщин получают пособия выше среднего по стране — это связано с ростом заработных плат в крупных компаниях и повышением предельной базы для отчислений.

Параметр	2025	2026
Минимальное пособие за месяц	7 679 ₽	8 034 ₽
Максимум за 140 дней	411 208 ₽	433 593 ₽
Предельная база взносов в ФСС	1 960 000 ₽	2 080 000 ₽
МРОТ	20 000 ₽	21 000 ₽

Как рассчитать декретные в 2026 году — формула и примеры

Расчет по среднему заработку за 2 года

Декретные рассчитываются по формуле: средний дневной заработок × количество дней декретного отпуска. Средний дневной заработок определяется как сумма доходов за 2024 и 2025 годы, делённая на 730 дней (или 731, если был високосный год). При этом учитывается только заработок, с которого уплачивались взносы в ФСС, и не более предельной базы за каждый год.

Если сотрудница была на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком в 2024–2025 годах, она вправе заменить эти годы на более ранние (например, 2023 и 2024), если это увеличит размер пособия. Такое право закреплено в статье 14 закона № 255-ФЗ и подтверждено на портале Госуслуг. Замена лет возможна только при подаче письменного заявления работодателю.

Пример расчета при разных стажах и зарплатах

Пример 1. Женщина с зарплатой 120 000 ₽ в месяц в 2024–2025 годах, стаж более 8 лет. За два года доход — 2 880 000 ₽, но учитывается только 2 080 000 + 1 960 000 = 4 040 000 ₽ (лимит по базам). Средний дневной заработок: 4 040 000 / 730 = 5 534,25 ₽. За 140 дней — 774 795 ₽, но максимум в 2026 году — 433 593 ₽. Значит, она получит предельную сумму.

Пример 2. Зарплата 40 000 ₽ в месяц, стаж 3 года. Доход за два года — 960 000 ₽. Средний дневной заработок: 960 000 / 730 = 1 315,07 ₽. За 140 дней — 184 110 ₽. Это меньше максимума, значит, выплата составит 184 110 ₽.

Типичная ошибка: женщины не подают заявление на замену лет при расчёте, хотя имели низкий доход в 2025 году из-за предыдущего декрета. В результате пособие получается заниженным.

Пошаговая инструкция: как получить пособие по беременности и родам

Шаг 1: Получите листок нетрудоспособности

На сроке 30 недель беременности (или 28 при многоплодной) женщина проходит осмотр в женской консультации и получает листок нетрудоспособности. Документ выдаётся на 140 календарных дней — 70 до родов и 70 после. В случае кесарева сечения или осложнений срок увеличивается до 156 дней. Листок выдаётся в электронном виде или на бумажном бланке, подлинность можно проверить на сайте ФСС.

Если женщина работает вахтовым методом или проживает в районе Крайнего Севера, отпуск может начаться раньше — на 84 дня до родов. Это регулируется приказом Минздрава № 572н. Электронный больничный автоматически направляется работодателю, если сотрудник указал место работы при регистрации на портале Госуслуг.

Шаг 2: Подайте заявление и документы работодателю

После получения больничного необходимо написать заявление на имя работодателя с просьбой предоставить отпуск и назначить пособие. Документы подаются лично, через представителя с нотариальной доверенностью или в электронной форме через личный кабинет на Госуслугах или внутреннюю систему компании.

Работодатель обязан назначить пособие в течение 10 календарных дней с момента подачи заявления и всех бумаг. Выплата производится в ближайшую дату, установленную для перечисления зарплаты. Если заявление подано 15 февраля, а зарплата выплачивается 25 числа, деньги поступят 25 февраля.

• Получить больничный в женской консультации
• Написать заявление на отпуск и выплату
• Передать документы работодателю
• Дождаться назначения пособия (в течение 10 дней)
• Получить деньги в день зарплаты

Документы на декретные выплаты в 2026 году

Основные документы для работающих

Для оформления декретных работающим женщинам необходимо предоставить:

• Электронный или бумажный листок нетрудоспособности
• Заявление на отпуск и выплату пособия
• Справку о среднем заработке с предыдущего места работы (если меняла работу за 2 года)
• Заявление на замену лет в расчёте (при необходимости)

Справка 182н, подтверждающая заработок за 2024–2025 годы, запрашивается у бывшего работодателя. Если за эти годы было несколько мест работы, предоставляются все справки. По информации ПФР, в 2026 году упрощена процедура получения справок — они могут быть направлены в электронном виде через личный кабинет застрахованного лица.

Дополнительные бумаги для неработающих и ИП

Неработающие женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, должны дополнительно предоставить:

• Справку из центра занятости об отсутствии регистрации как безработной
• Трудовую книжку или её копию
• Справку из бывшей организации о периоде работы и причинах увольнения

Индивидуальные предприниматели, добровольно платившие взносы в ФСС, подают декларацию о доходах, подтверждение уплаты страховых взносов за 2024–2025 годы и заявление на выплату. Подать документы можно через МФЦ, на Госуслугах или в отделении ФСС.

Категория	Обязательные документы	Где получить
Работающие	Больничный, заявление, справка 182н	Работодатель, поликлиника
Уволенные	Трудовая книжка, справка из центра занятости	ЦЗН, бывшее место работы
ИП	Декларация, квитанции об оплате взносов	ФНС, ФСС

Кто платит пособие: работодатель, ФСС или ПФР?

В 2026 году прямые выплаты декретных продолжают осуществляться через работодателя. Компания рассчитывает и перечисляет деньги сотруднице, а затем компенсирует расходы из ФСС. С 2024 года введена система прямых выплат — ФСС перечисляет деньги напрямую только в случае, если работодатель не зарегистрирован в системе или находится в статусе банкротства.

Для этого работодатель подаёт в ФСС пакет документов: расчет по форме 4-ФСС, копии больничных, реестр застрахованных лиц. Компенсация поступает в течение 10 рабочих дней после проверки. Если организация не подаёт документы вовремя, задержка выплаты сотруднице возможна на 2–3 недели.

ИП и самозанятые получают пособие напрямую из ФСС. Пенсионный фонд (ПФР) не участвует в выплатах по беременности и родам — он отвечает только за единовременные и ежемесячные детские пособия.

Декретные выплаты в 2026 году: что изменилось

С 1 января 2026 года вступили в силу три важных изменения. Во-первых, увеличились предельные базы для начисления пособий — с 1 960 000 до 2 080 000 рублей в год. Это позволило повысить максимальный размер декретных на 5,4%. Во-вторых, введён автоматический запрос справок о заработке через систему межведомственного взаимодействия — работодатель может получить данные с прошлых мест работы сотрудницы без её участия, если есть согласие.

В-третьих, упрощена подача заявления для ИП: теперь достаточно подать заявление и подтвердить уплату взносов через личный кабинет на Госуслугах. Ранее требовалось личное посещение ФСС. Также с 2026 года женщины, работающие по совместительству, могут получать пособие у всех работодателей, если представили больничный и справки о заработке с каждого места.

• Рост предельной базы до 2 080 000 ₽
• Автоматический запрос справок 182н
• Упрощение подачи для ИП через Госуслуги
• Выплата пособия по всем местам работы по совместительству

На что обратить внимание при оформлении декрета

Ошибки при оформлении могут привести к задержке или отказу в выплате. Важно проверить, чтобы в больничном не было исправлений, подпись врача и печать были читаемы. Если листок выдан на имя сокращённой компании (например, ООО «Техно» вместо ООО «ТехноПроект»), работодатель вправе запросить подтверждение.

Следите за сроком подачи заявления: хотя формально его можно подать в любой день декрета, лучше сделать это сразу после получения больничного. Если выйти в декрет 1 февраля, а подать заявление 15, пособие всё равно будет назначено с 1 февраля — но задержка в расчёте возможна.

Представьте ситуацию: женщина работает в двух компаниях, но подаёт больничный только в одной. В этом случае она получит пособие только от одного работодателя. Чтобы получить выплату в полном объёме, необходимо оформить отпуск по каждому месту работы.

Региональные и единовременные выплаты при беременности

Помимо федерального пособия, в 2026 году сохраняются региональные выплаты. Например, в Москве единовременная выплата при постановке на учёт до 12 недель составляет 22 000 рублей. В Санкт-Петербурге — 15 000 рублей. В Татарстане беременным из многодетных семей дополнительно платят 10 000 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребёнка в 2026 году — 27 500 рублей. Сумма индексируется на 4,5% по данным Минтруда. Получить можно через работодателя, в ПФР или на Госуслугах. Для оформления потребуется свидетельство о рождении, паспорт и заявление.

В ряде регионов действуют программы поддержки беременных: бесплатные наборы для новорождённых, путёвки в санатории, компенсация проезда к месту родов. Уточнить наличие таких мер можно в отделении соцзащиты или на региональном портале Госуслуг.

Особые случаи: ИП, безработные, работающие по совместительству

Как получают декретные самозанятые и ИП

ИП могут претендовать на пособие, если добровольно уплачивали страховые взносы в ФСС. В 2026 году минимальный взнос для получения права на декрет — 5 200 рублей в год. Заявление подаётся в ФСС до выхода в декрет. Выплата рассчитывается по тем же правилам, что и для работающих — исходя из дохода, с которого платились взносы, но не более предельной базы.

Самозанятые, не платившие взносы в ФСС, не имеют права на декретные. Однако при постановке на учёт в центре занятости как безработные могут получить минимальное пособие — 8 034 ₽ в месяц.

Выплаты при работе по совместительству

Женщины, работающие по совместительству, имеют право на пособие от каждого работодателя. Для этого нужно получить отдельный больничный или копию основного, заверенную в женской консультации, и предоставить справку 182н с основного места работы. Работодатель-совместитель учитывает только свой заработок при расчёте.

Например, если основная зарплата 100 000 ₽, а по совместительству — 40 000 ₽, пособие будет рассчитано от каждой суммы отдельно. При стаже более 8 лет общая сумма может превысить 300 000 ₽.

Сроки выплаты и перечисления декретных в 2026 году

Работодатель обязан назначить пособие в течение 10 календарных дней с момента подачи заявления и всех документов. Перечисление должно быть произведено в ближайшую дату выплаты заработной платы. Если зарплата начисляется 10 и 25 числа каждого месяца, а заявление подано 12 февраля, деньги поступят 25 февраля.

ФСС компенсирует затраты работодателю в течение 10 рабочих дней после подачи документов. При задержке выплаты работодатель обязан начислить пени — 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. По данным Росстата, в 2025 году 12% женщин сталкивались с задержками более 10 дней — в 2026 году ожидается снижение до 7% благодаря автоматизации процессов.

Если работодатель не платит, сотрудница может подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд. Срок исковой давности — 3 месяца с момента, когда должно было поступить пособие.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить декретные, если работала меньше 6 месяцев?

Да, можно. Однако размер пособия будет рассчитан исходя из МРОТ — 21 000 рублей в 2026 году, а не из фактического заработка. Минимальный размер составляет 8 034 рубля в месяц. Право на получение сохраняется при условии официального трудоустройства и наличия страхового стажа, даже если он менее полугода.

Что будет, если уволилась перед декретом?

Если женщина уволилась в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, она может получить пособие через ФСС. Для этого нужно встать на учёт в центре занятости в течение 30 дней после увольнения и подать документы в соцзащиту. Если увольнение было по собственному желанию, выплата не положена.

Как узнать, сколько мне должны заплатить?

Рассчитать сумму можно через онлайн-калькулятор на сайте ФСС или Госуслугах. Введите доход за 2024 и 2025 годы, стаж, количество дней декрета. Система автоматически учтёт предельные базы и покажет итоговую сумму. Работодатель обязан предоставить расчёт в письменной форме при назначении пособия.

Когда придут декретные после подачи заявления?

Пособие назначается в течение 10 календарных дней. Перечисление происходит в ближайший день выплаты зарплаты по графику компании. Например, если зарплата 25 числа, а заявление подано 15 февраля, деньги придут 25 февраля. Задержка более 15 дней — повод для обращения в инспекцию.

Могу ли я использовать декретные выплаты на покупку жилья?

Да, декретные выплаты — это ваши личные средства, и вы можете распоряжаться ими по усмотрению, включая покупку жилья, оплату ипотеки или вклад в строительство. Однако эти деньги не входят в материнский капитал и не могут быть направлены на улучшение жилищных условий через сертификат.

Платятся ли налоги с декретных выплат?

Нет, декретные пособия по беременности и родам не облагаются НДФЛ и страховыми взносами согласно статье 217 Налогового кодекса. Полностью освобождаются от налогообложения все выплаты по временной нетрудоспособности, связанные с беременностью и родами.

Какие дополнительные льготы есть у беременных сотрудниц?

Беременные работницы имеют право на запрет сверхурочной работы, командировок и работы в ночное время. Они могут быть переведены на лёгкий труд с сохранением среднего заработка, если есть медицинские показания. Также им нельзя отказывать в отпуске или увольнять по инициативе работодателя, кроме случаев полной ликвидации компании.

Можно ли получать декретные и работать удалённо?

Нет. С момента начала декретного отпуска (указывается в больничном) женщина считается временно нетрудоспособной. Если она продолжает работать, это нарушает условия получения пособия, и ФСС может потребовать возврат выплаченных средств. Даже удалённая работа на полставки исключает право на декретные.

Как рассчитать пособие, если был больничный в расчётном периоде?

Дни болезни и отпуска по уходу за ребёнком не входят в расчётный период. Доход за эти дни не учитывается. Однако женщина может написать заявление о замене 2024 и 2025 годов на 2023 и 2024, если в те годы не было длительных перерывов. Это позволяет увеличить средний заработок и итоговую сумму пособия.

Что делать, если работодатель не платит декретные?

Сначала напишите письменную претензию работодателю. Если ответа нет в течение 5 дней, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда. Также можно обратиться в ФСС с запросом о прямой выплате. При наличии ущерба — в суд. Сохраняйте все документы: больничный, заявление, переписку с работодателем.

Об авторе

Елена

Тот самый человек за кулисами, благодаря которому сайт живёт, обновляется и остаётся полезным для тысяч людей каждый день. Не просто администратор, а навигатор по событиям, идеям и возможностям года.